Managementassistent

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Managementassistent die proactief en organisatorisch sterk is. Je ondersteunt het afdelingshoofd en andere collega's binnen de afdeling TOP-Services, die bestaat uit 68 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van e-mail en agenda's, het opstellen van inkooporders, het coderen van facturen, en het organiseren van bijeenkomsten. Het werk vereist een goed gevoel voor de behoeften van je manager en de capaciteit om verbanden te leggen.

Verantwoordelijkheden

• Proactief ondersteunen van het afdelingshoofd en collega's.
• Beheren van e-mail en agenda's, inclusief complexe taken.
• Aanmaken van inkooporders en coderen van facturen.
• Ondersteunen bij wervings- en selectieprocessen.
• Organiseren van bijeenkomsten en andere evenementen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling en signaleren van belangrijke zaken.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau; Hbo-niveau met minder ervaring is ook welkom.
• Ervaring als managementassistent is een pré.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft-pakketten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om onder druk te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.524,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% van het salaris als individueel keuzebudget (IKB) voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een budget voor thuiswerkplek.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling en een laptop en telefoon van de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven te verbeteren. Zwolle is een stad met meer dan 160.000 inwoners, waar diversiteit wordt gewaardeerd en gerespecteerd. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en moedigt medewerkers aan om hun interesses en vaardigheden te verkennen. Zwolle staat bekend om zijn groene omgeving en veilige leefomgeving, wat bijdraagt aan het werkgeluk van zijn inwoners en medewerkers.