Management Assistent

gemeente Wijk bij Duurstede

Samenvatting

De Gemeente Wijk bij Duurstede is op zoek naar een Management Assistent voor het team Fysieke Leefomgeving (FLO) voor 18 uur per week. De ideale kandidaat is een proactieve alleskunner die overzicht kan houden en ondersteuning biedt bij diverse secretariële en organisatorische taken. De functie omvat agendabeheer, het bijhouden van het zaaksysteem en het ondersteunen van de teamleider en collega's. De rol vereist een hands-on mentaliteit en het vermogen om onder druk gestructureerd te blijven werken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van secretariële en organisatorische werkzaamheden voor het team Fysieke Leefomgeving.
• Beheren van agenda's en het coördineren van afspraken.
• Bijhouden van verjaardagen en jubilea, inclusief het regelen van bloemen en notificaties voor de teamleider.
• Ondersteunen van de teamleider en medewerkers bij diverse organisatorische en inhoudelijke taken.
• Begeleiden van nieuwe collega's in het gebruik van systemen en procedures.
• Fungeren als contactpersoon voor ICT-vragen en opmerkingen.

Vereisten

• Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Beheersing van het volledige MS Office pakket en ervaring met andere softwarepakketten.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
• Hands-on mentaliteit met oog voor verbeteringen en oplossingsgerichtheid.
• Enthousiasme, toegankelijkheid en het vermogen om kalm te blijven onder druk.
• Flexibiliteit in inzetbaarheid en bereidheid om in overleg de werkweek te plannen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen of het budget uit te laten betalen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.
• Een laptop en smartphone voor locatie-onafhankelijk werken.
• Veel opleidingsmogelijkheden met een focus op persoonlijke ontwikkeling.
• Na een jaarcontract is er uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werkuren in overleg en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Wijk bij Duurstede, met ongeveer 24.000 inwoners, biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's. De organisatie is gericht op samenwerking met de samenleving en stimuleert eigen initiatief en verantwoordelijkheid. De gemeente staat bekend om haar pragmatische aanpak en waardeert vakmanschap en betrokkenheid. Het team Fysieke Leefomgeving bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die zich bezighouden met diverse vakgebieden, waaronder ruimtelijke ordening, milieu, en economie. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie binnen het team.