Managementassistent

gemeente Krimpenerwaard

Samenvatting

Als managementassistent ben je de essentiële ondersteunende kracht voor teammanagers binnen de gemeente Krimpenerwaard. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, het organiseren van (complexe) afspraken en het notuleren van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving en fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Verzorging van secretariële en organisatorische ondersteuning voor teammanagers.
• Beheren van agenda's en mailboxen, inclusief het organiseren van complexe afspraken en vergaderaccommodaties.
• Notuleren van het wekelijkse overleg van de portefeuillehouder.
• Regelen van on- en off-boarding van medewerkers, inclusief het organiseren van welkomstboeketten en kennismakingsafspraken.
• Communicatie met betrokkenen over indiensttredingen en andere relevante zaken.
• Ondersteunen van administratieve werkzaamheden en het schakelen tussen directe collega's en afdelingen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, met verplichtingen op maandag en donderdag.
• Uitgebreide kennis van MS Office, met name Outlook, Excel en Teams.
• Vaardigheid in kort en krachtig notuleren.
• Teamspeler met een gevoel voor humor en in staat om prioriteiten te stellen en processen te overzien.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra verlof of opleidingen.
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding, inclusief een laptop en iPhone.
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
• Toegang tot een intern ontwikkelingspakket genaamd Vitamine L(eren).
• Een collegiale en betrokken werkomgeving.

Over Werkgever

De gemeente Krimpenerwaard is een middelgrote gemeente gelegen in het Groene Hart, met elf unieke dorpen en steden en ongeveer 58.000 inwoners. De organisatie is verdeeld in vier domeinen: sociaal, ruimtelijk, publiek en bedrijfsvoering. Het team managementondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanagers binnen deze diverse organisatie.