Managementassistent(E)

gemeente Kampen

Samenvatting

De gemeente Kampen zoekt een managementassistent(e) die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van twee leidinggevenden binnen de afdeling Administratie en ondersteuning. De rol vereist een proactieve en gestructureerde aanpak in een dynamische werkomgeving, met een focus op digitaal werken en het bieden van ondersteuning bij diverse werkzaamheden en projecten.

Verantwoordelijkheden

De managementassistent(e) heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Beheren van mailboxen en verzorgen van correspondentie. - Plannen en notuleren van vergaderingen en besprekingen. - Organiseren van bijeenkomsten en actief meedenken over de inhoud van programma’s. - Afspraken maken en bijhouden van agenda’s. - Afhandelen van facturen en adviseren over geschenken bij ziekte en jubilea. - Verwerken van meldingen op het gebied van personeel en organisatie, zoals verzuimregistratie. - Fungeren als belangrijke gesprekspartner voor de leidinggevende en het aanvoelen van wat er speelt binnen de afdeling.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Aantoonbare affiniteit met het werk als managementassistent(e) door opleiding en/of werkervaring. - Klantgerichte, zelfstandige, representatieve en servicegerichte houding. - Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te maken. - Eigenschappen zoals evenwichtigheid, discretie, accuratesse, initiatiefrijkheid en leergierigheid. - Ervaring met digitaal werken en goede kennis van Microsoft 365.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Kampen biedt: - Een uitdagende functie voor 28-36 uur per week met een contract voor één jaar, met de intentie tot een vast contract. - Een bruto maandsalaris tussen €2.434,00 (aanloopschaal 6) en €3.831,00 (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ruim 17,05% bovenop het salaris, dat flexibel ingezet kan worden. - 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek. - Mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding. - Faciliteiten voor thuiswerken, zoals een laptop en mobiel. - Flexibele werktijden en de optie voor hybride werken. - Activiteiten voor vitaliteit, zoals sportmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Kampen is een groeiende en ontwikkelende gemeente met een focus op een goede balans tussen wonen, werken en verblijven. De gemeente staat voor belangrijke opgaven, zoals het bevorderen van kansengelijkheid, woningbouw, economische transitie en energietransitie. Met ongeveer 56.000 inwoners en 550 medewerkers streeft Kampen naar optimale dienstverlening en een resultaatgerichte, inclusieve organisatie. De gemeente waardeert professionaliteit, vertrouwen en een lerende cultuur, waarbij medewerkers de ruimte krijgen voor eigenaarschap en zelforganisatie.