Management Assistent

gemeente Wijk bij Duurstede

Samenvatting

De Gemeente Wijk bij Duurstede zoekt een Management Assistent voor 32-36 uur per week. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende vaardigheden in agendabeheer en secretariële ondersteuning. De assistent zal verantwoordelijk zijn voor het ontzorgen van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris door het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

De Management Assistent heeft een gevarieerd takenpakket, waaronder: - Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur. - Ondersteunen bij het lezen van mailboxen van het college voor optimale agendaplanning. - Voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris en gemeentesecretaris. - Beheren van de gezamenlijke mailbox en het uitzetten van informatie en acties naar het college of collega’s.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Een Mbo-diploma in een secretariële richting. - Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. - Beheersing van het volledige MS Office pakket. - Kennis van het Zaaksysteem en iBABS of soortgelijke systemen is een pré. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Vermogen om goed te plannen en organiseren. - Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, met een vaste vrije dag op dinsdag, woensdag of donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7). - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra vakantiedagen of uitbetaling. - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een thuiswerkvergoeding. - Een laptop en smartphone voor locatie-onafhankelijk werken. - Veel opleidingsmogelijkheden en investeringen in persoonlijke ontwikkeling. - Direct een vast contract bij een kleine, dynamische organisatie met een goede werksfeer.

Over Werkgever

De Gemeente Wijk bij Duurstede is een relatief kleine gemeente met ongeveer 24.000 inwoners, waar de nadruk ligt op samenwerking en betrokkenheid. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, pragmatiek en een focus op zowel denken als doen. De gemeente waardeert diversiteit en streeft ernaar om talenten en kwaliteiten van medewerkers optimaal te benutten. Het team Advies en Ondersteuning, waar de Management Assistent deel van uitmaakt, bestaat uit 28 medewerkers en is betrokken bij zowel dagelijkse uitvoering als strategische advisering.