Management Assistent

De Connectie

Samenvatting

De Connectie zoekt een Management Assistent voor 32 uur per week, met een salaris tussen €2.700 en €3.831, afhankelijk van ervaring. De rol is gericht op het ondersteunen van twee afdelingshoofden binnen het cluster Openbare Ruimte van de gemeente Arnhem. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin organisatorische vaardigheden en proactieve ondersteuning centraal staan.

Verantwoordelijkheden

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor: - Het plannen en coördineren van complexe afspraken, zoals bilaterale gesprekken en projectvergaderingen. - Ondersteuning bieden bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer. - Het bewaken en beheren van administratieve processen. - Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging. - Proactieve ondersteuning aan afdelingshoofden om hen te ontzorgen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Vereisten

• Opleidingsniveau: MBO.
• Werkervaring: Medior niveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor resultaat.
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden is een pré.
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en meerdere projecten tegelijk te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, tussen €2.700 en €3.831 op basis van 36 uur.
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds ABP.
• 28 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Hybride werkmodel met minimaal 50% van de tijd op kantoor.
• Informele werksfeer met ruimte voor groei.

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden, met ongeveer 400 professionals die producten en diensten leveren op het gebied van ICT, inkoop, facilitaire zaken, administratie en meer. De organisatie streeft naar een diverse en inclusieve werkplek en moedigt kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren. Integriteit is een belangrijk aspect, met de vereiste om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding.