Managementassistente

gemeente Houten

Samenvatting

De functie van managementassistente bij de Gemeente Houten omvat het ondersteunen van teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. De rol is veelzijdig en vereist een goede organisatie om de agenda's van de managers efficiënt te beheren. De assistente werkt 28 uur per week, verdeeld over vier dagen, en is verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en het verwelkomen van nieuwe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de managers van drie verschillende teams.
• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken.
• Verwerken van post, verlofaanvragen en ziek- en herstelmeldingen.
• Beheren van instroom, doorstroom en uitstroom van externe medewerkers, inclusief badges en accounts.
• Ontvangst en begeleiding van nieuwe interne en externe medewerkers.
• Organiseren van teamactiviteiten zoals jubilea in overleg met de teammanager.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van actiepunten.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding als directiesecretaresse of managementassistente, bij voorkeur bij een erkende instelling zoals Schoevers.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Teamspeler met een positieve instelling en de capaciteit om anderen te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een flexibele werkweek van 28 uur, verdeeld over vier werkdagen. De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de gemeentelijke richtlijnen en bieden mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en samenwerking binnen een collegiaal team.

Over Werkgever

De Gemeente Houten is een gemeentelijke organisatie die zich richt op het bieden van goede dienstverlening aan haar inwoners. De organisatie waardeert teamwork en collegialiteit, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer. Medewerkers worden aangemoedigd om elkaar te ondersteunen en samen te werken aan de gemeenschappelijke doelen van de gemeente.