Managementassistente

gemeente Voerendaal

Samenvatting

De Gemeente Voerendaal is op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementassistente die het managementteam ondersteunt. De organisatie, bestaande uit ongeveer 100 medewerkers, streeft naar verbinding en samenwerking binnen de gemeenschap en de regio. De waarden van de gemeente zijn vitaal en verbonden, en ze zijn gericht op het creëren van een gezonde organisatie die medewerkers motiveert en betrokken houdt.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: - Agendabeheer van het managementteam. - Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van het managementteam en de Burgerijen, zoals factureren en het opstellen van vrijwilligersovereenkomsten. - Organiseren van vrijwilligerswaardering en het verwerken van reiskostenvergoedingen voor vrijwilligers. - Ondersteunen bij het versturen van bulkmail en poststukken. - Verzorging van representatie bij verjaardagen, ziekte en jubilea. - Plannen van interne en externe afspraken, inclusief catering en aankleding. - Beheren van de planning van vergaderruimtes. - Opstellen van agenda's en zorgdragen voor de administratieve afhandeling en archivering van documenten. - Ondersteunen bij de organisatie van afdelingsuitjes. - Vervangen van collega’s op het bestuurssecretariaat bij afwezigheid.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende kwalificaties en vaardigheden verwacht: - MBO-niveau 4 werk- en denkniveau. - Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. - Ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré. - Actieve rol in het verbeteren van werkprocessen en resultaten. - Goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift. - Sterke plannings- en organisatievaardigheden. - Goede digitale vaardigheden. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Nauwkeurigheid en het vermogen om rust en overzicht te creëren. - Proactief en snel kunnen schakelen. - Teamspeler met een focus op accuraatheid en integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Voerendaal biedt een stimulerende werkomgeving met de volgende arbeidsvoorwaarden: - Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. - Flexibele werktijden en ruime ontplooiingsmogelijkheden, inclusief cursussen en coaching. - Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, ingedeeld in salarisschaal 7. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% over het brutosalaris. - Bijdrage in de premie van de ziektekostenverzekering. - Goede bereikbaarheid van de organisatie met openbaar vervoer, fiets en auto. - Extraatjes zoals verse soep en fruit op dinsdag.

Over Werkgever

De Gemeente Voerendaal is een kleine organisatie die zich richt op het verbeteren van de samenleving in de regio Parkstad, Zuid-Limburg en de Euregio. De gemeente waardeert samenwerking en betrokkenheid, zowel intern als met de lokale gemeenschap. Ze streven naar een werkomgeving waar medewerkers betekenisvol en met plezier kunnen werken.