Management Assistent

De Connectie

Samenvatting

De Connectie zoekt een Management Assistent voor het Cluster Strategie, Beleid en Regie van de gemeente Arnhem. De rol omvat zowel secretariële als administratieve taken ter ondersteuning van twee programmamanagers die zich bezighouden met de thema's Radicaal Vergroenen en Vluchtelingenzaken. De functie is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week met een salaris tussen €2.700 en €3.831, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken, zoals bila's en projectvergaderingen.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning bieden aan afdelingshoofden om hen te ontzorgen in hun kerntaken.

Vereisten

• Opleidingsniveau: MBO.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor resultaat.
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris ingedeeld in schaal 7, tussen €2.700 en €3.831 op basis van 36 uur.
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds ABP.
• 28 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken (minimaal 50% op kantoor).

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie die samenwerkt met de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden. Met bijna 400 professionals biedt De Connectie diverse diensten aan, waaronder ICT, inkoop, facilitaire zaken en management support. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek en moedigt kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren. Integriteit is een belangrijk aspect van de organisatie, waarbij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist is bij indiensttreding.