Projectassistent

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Projectassistent voor het Projectenbureau, dat verantwoordelijk is voor diverse projecten, waaronder woningbouw en sociaal domein. De rol vereist een goed georganiseerde en communicatieve persoon die projecten ondersteunt, vergaderingen plant, actiepunten bewaakt en de projectadministratie bijhoudt. De functie biedt afwisseling en de mogelijkheid om bij te dragen aan een cultuurverandering binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere projecten door het bijhouden van agenda's, e-mails, actielijsten en notulen.
• Organiseren van projectvergaderingen en overleggen met projectmanagers over voortgang en acties.
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat projectinformatie up-to-date is.
• Afstemmen van de stand van zaken van communicatieplannen met communicatieadviseurs.
• Plannen van vergaderingen, workshops, excursies en bewonersbijeenkomsten.
• Beheren van de projectadministratie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor derden.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
• Digitale vaardigheden en goede kennis van Microsoft Office.
• Positieve werkhouding en initiatief nemen.
• Communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen tussen diverse werkzaamheden en prioriteiten.
• Flexibiliteit en bereidheid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, tot €3.831 per maand.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiend team.

Over Werkgever

Het Projectenbureau van de Gemeente Zoetermeer voert projecten uit met een dienstverlenend karakter en draagt bij aan een cultuurverandering gericht op resultaatgerichtheid. Het team, dat in 2021 is opgericht, bestaat momenteel uit 80 medewerkers en staat open voor verdere groei en ontwikkeling.