Projectassistent

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

Als Projectassistent bij de Gemeente Zoetermeer ondersteun je diverse projecten, variërend van woningbouw tot sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van projectactiviteiten, het bijhouden van actielijsten, notulen en communicatieplannen, en het bewaken van actiepunten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor externe partijen en zorgt ervoor dat de projectadministratie op orde is. De rol vereist een flexibele en communicatieve houding, met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere projecten door het organiseren van vergaderingen, workshops en bewonersbijeenkomsten.
• Bijhouden van agenda's, e-mailcorrespondentie en actielijsten.
• Uitwerken van notulen en bewaken van actiepunten.
• Afstemmen van de voortgang van projecten met projectmanagers en communicatieadviseurs.
• Beheren van projectadministratie en zorgen voor actuele informatie binnen projecten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende projectteams en externe partijen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
• Digitale vaardigheden, met name in Microsoft Office.
• Een positieve werkhouding en de bereidheid om jezelf verder te ontwikkelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, met een maximum van €3.831.
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Een dynamische werkomgeving binnen een nieuw team dat groei en ontwikkeling omarmt.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijdragen aan de cultuurverandering binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is gericht op het uitvoeren van projecten met een dienstverlenend karakter. Het Projectenbureau speelt een cruciale rol in de implementatie van een resultaatgerichte werkwijze binnen de gemeente. Met een team dat sinds begin 2021 is gegroeid, is de organisatie gericht op professionalisering en samenwerking om de bestuurlijke opgaven van de stad effectief aan te pakken.