Managementassistent

gemeente Emmen

Samenvatting

De Gemeente Emmen zoekt een stressbestendige managementassistent die teamleiders ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. De organisatie richt zich op het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor haar inwoners. Werken bij de gemeente biedt de mogelijkheid om impact te maken in de samenleving, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Verantwoordelijkheden

De managementassistent is verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële taken, waaronder: - Agendabeheer en het verzorgen van correspondentie. - Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten. - Zorgdragen voor de logistieke planning en het organiseren van activiteiten. - Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk. - Het kanaliseren van contacten van teamleiders en het bieden van ondersteuning voor programma's en projecten binnen de organisatie.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie in managementondersteuning of relevante werkervaring. Belangrijke vaardigheden zijn: - Flexibiliteit en het vermogen om tussen diverse werkzaamheden te schakelen. - Proactieve, accurate en zorgvuldige werkhouding met prioriteiten stellen. - Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, representativiteit en gevoel voor zakelijke etiquette.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen de € 2.700 en € 3.831 bruto per maand, schaal 7 conform CAO Gemeenten. - 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris. - Een goede pensioenvoorziening bij ABP en verschillende verlofregelingen. - Collectieve ziektekostenverzekeringen en de mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding. - Een laptop en telefoon in bruikleen, met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is de grootste gemeente van Drenthe en bestaat uit meer dan 1.000 betrokken medewerkers die zich inzetten voor meer dan 108.000 inwoners. De organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit, met korte lijnen en veel vertrouwen. Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit 34 medewerkers die ondersteuning bieden bij programma's en projecten, met als doel optimale managementondersteuning te realiseren.