Managementassistent

gemeente Moerdijk

Samenvatting

Als Managementassistent binnen de gemeente Moerdijk ben je de vraagbaak voor meer dan 100 collega's in het domein Interne Dienstverlening. Je ondersteunt de domeindirecteur, teammanagers en medewerkers met diverse taken zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het regelen van faciliteiten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en hebt een scherp oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen.
• Vergaderingen organiseren: Regelen van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het boeken van ruimtes en verzorgen van lunches.
• Financiële administratie: Bijhouden van financiële administratieve processen en zorgen voor een up-to-date status.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Proactieve houding en organisatorisch sterk.
• Ervaring met complex agendabeheer en vaardig in Microsoft 365.
• Flexibel, zelfstandig en goed in samenwerking.
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen en overzicht te houden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische werksfeer in een enthousiast team.
• Bruto maandsalaris tot € 3.524 bij een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Flexibele werktijden en de optie om extra verlof te kopen of gebruik te maken van betaald ouderschapsverlof.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via de Moerdijk Academie of externe cursussen.
• Regeling voor Lease-a-bike, vergoeding voor woon-werkverkeer, bijdrage in ziektekosten en een collectieve gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Moerdijk is een ambitieuze organisatie die voortdurend in beweging is. Er heerst een cultuur van vertrouwen en samenwerking, zonder hiërarchische verhoudingen. De focus ligt op het welzijn van de inwoners en het creëren van een veilige en prettige werkomgeving voor medewerkers.