Managementassistent

gemeente Zaanstad

Samenvatting

Als managementassistent bij de gemeente Zaanstad speel je een cruciale rol in het ondersteunen van managers door het beheren van hun agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en het maken van notities tijdens vergaderingen. Je werkt samen met een team van 20 collega's in een collegiale en gastvrije omgeving, waarbij je de kans krijgt om bij te dragen aan de maatschappij.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van agenda's van managers door effectief te plannen en prioriteiten te stellen.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het boeken van locaties en het aanleveren van benodigde documenten.
• Opstellen van verslagen en actielijsten van vergaderingen indien nodig.
• Organiseren van kleine en grote bijeenkomsten, gebruikmakend van je organisatietalent.
• Schakelen tussen verschillende interne en externe partijen om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse of managementassistent is vereist.
• Nauwkeurig kunnen werken en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor eigen taken.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 28 uur met een salaris tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), wat maximaal €653 bruto per maand bedraagt, inclusief vakantiegeld.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een vergoeding van €3 per dag voor thuiswerken.
• Pensioenregeling bij ABP, collectiviteitskorting op zorgverzekering en (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Jaarlijkse vergoeding van €168 voor zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en heeft als doel een vitale en inclusieve organisatie te zijn. Met 1.800 collega's streeft Zaanstad naar een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en gewaardeerd wordt. De gemeente is voortdurend in ontwikkeling en heeft een unieke cultuur en uitstraling. Werken in Zaanstad vereist lef en de bereidheid om te pionieren, met een focus op het bouwen van bruggen tussen verschillende culturen en leefomgevingen.