Directiesecretaresse

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

De gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een Directiesecretaresse voor de directeur Ruimte en Economie. Deze functie is voor 24 uur per week en biedt een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast. De gemeente, met 70.000 inwoners en ongeveer 650 medewerkers, richt zich op maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en biedt ruimte voor waardevolle projecten.

Verantwoordelijkheden

Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het directieteam soepel verloopt. Je beheert de agenda, verzorgt de digitale post en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel organisatorisch als administratief. Je zorgt voor nauwkeurige verslaglegging en houdt de voortgang van actiepunten in de gaten.

Vereisten

Voor deze rol is ruime ervaring met secretariële en administratieve taken vereist. Je moet energiek zijn, moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende taken en een flexibele mindset hebben. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn essentieel. Daarnaast heb je minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een uitdagende functie binnen een enthousiast team. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De arbeidsovereenkomst is voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris kan oplopen tot € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bouw je maandelijks een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05% over je salaris, dat je kunt besteden aan persoonlijke voorkeuren zoals extra salaris, vakantiedagen of cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Bergen op Zoom is een middelgrote en slagvaardige gemeente die zich richt op het oplossen van maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Het team van secretaresses maakt deel uit van de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken en is verantwoordelijk voor een goede interne dienstverlening. De gemeente waardeert initiatief en samenwerking, en biedt medewerkers de mogelijkheid om bij te dragen aan waardevolle projecten voor de inwoners.