Medewerkers Bestuurssecretariaat

gemeente Diemen

Samenvatting

De gemeente Diemen is op zoek naar een tijdelijke medewerker bestuurssecretariaat voor 24-32 uur per week. In deze rol ondersteun je het college en de directie, en ben je de schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen. Je zorgt voor overzicht in een hectische omgeving, regelt complexe agenda's, coördineert documentenstroom en bereidt vergaderingen voor. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en organisaties die contact zoeken met het college of de directie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het college en de directie op diverse terreinen.
• Coördineren van complexe agenda's en documentenstroom.
• Voorbereiden van vergaderingen en afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor communicatie via telefoon, e-mail of brief.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en recepties.

Vereisten

• MBO niveau 4 of HBO-opleiding.
• Proactieve, integere en energieke houding.
• Beschikbaar op woensdag voor het spreekuur voor inwoners.
• Ervaring als bestuurs- of directieondersteuner, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Communicatief en sociaal vaardig.
• Bekend met Office-applicaties (PowerPoint, Word, Excel, Outlook); ervaring met iBabs is een pré.
• Politiek-bestuurlijk sensitief en organisatorisch sterk.
• Flexibel en een teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaalniveau 8, maximaal € 4.297,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Individueel keuzebudget van 17,05% en € 500,- bruto per jaar voor eigen invulling.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en goede verlofregeling.
• Mogelijkheid om als interne kandidaat te solliciteren op andere functies bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Diemen is een levendig dorp in een grootstedelijke omgeving met een diverse bevolking en goede voorzieningen. De gemeente streeft naar nabijheid, flexibiliteit en betrokkenheid bij haar inwoners. Diemen is goed bereikbaar en inwoners zijn over het algemeen tevreden over de gemeente en haar dienstverlening. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht gender, culturele achtergrond of beperking.