Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Landgraaf

Samenvatting

Als medewerker bestuurssecretariaat bij de Gemeente Landgraaf ben je de onmisbare schakel die de burgemeester, wethouders en directieleden ondersteunt. Je werkt in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken en het voorbereiden van vergaderingen. Deze rol biedt de mogelijkheid om direct bij te dragen aan de gemeenschap en je werk zichtbaar te maken.

Verantwoordelijkheden

• Afhandelen van binnengekomen post en e-mails.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat bestuurders zich goed kunnen voorbereiden.
• Up-to-date houden van agenda’s en het ondertekenen van besluiten.
• Plannen en wijzigen van afspraken.
• Voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen van collega’s en elkaar vervangen waar nodig.

Vereisten

• Een relevante Mbo+/Hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of bestuurlijke ondersteuning.
• Ervaring is een pré, maar enthousiasme en leergierigheid zijn belangrijker.
• Vaardigheden in plannen en organiseren.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderingen.
• Integriteit en discretie zijn essentieel.
• Vermogen om kalm en effectief te blijven onder druk.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nauwkeurigheid en punctualiteit.
• Klantgericht en goed omgevingsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, maximaal € 3.831,00 bij een 36-urige werkweek.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Individueel keuzebudget van 17,05%.
• Mogelijkheid tot verhuiskostenvergoeding.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een informele organisatiestructuur.

Over Werkgever

Gemeente Landgraaf is een organisatie waar de voordelen van een kleine gemeenschap samenkomen met de realisatiekracht van een grotere organisatie. De gemeente streeft naar verbetering en innovatie en zet zich in voor de gemeenschap. Werken bij Gemeente Landgraaf biedt een unieke kans om invloed uit te oefenen en resultaten van je werk terug te zien in de gemeenschap.