Administratief En Secretarieel Medewerker
gemeente Oosterhout
Oosterhout
32 uur
€3524
Samenvatting
De gemeente Oosterhout zoekt een administratief en secretarieel medewerker voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team Stadsbeheer. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een schone en veilige gemeente. De functie biedt de kans om deel uit te maken van een organisatie die zich inzet voor de inwoners en die op de shortlist stond voor de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022.
Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning bieden aan het team Stadsbeheer.
- Telefonisch contact onderhouden en bezoekers begeleiden.
- Verslagen maken van interne en externe overleggen.
- Assisteren bij de verwerking van ingekomen post en facturen.
- Beheren van de diftar- en afvaladministratie en uitvoeren van containerbeheer.
- Zorgdragen voor een nauwkeurige registratie van afvalcontainers in een geautomatiseerd systeem.
- Ondersteunen bij de uitgaande facturatie.
Vereisten
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting.
- 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
- Ervaring met klantcontact en goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
- Bekendheid met geautomatiseerde gegevensverwerking en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Persoonlijke kwaliteiten: zelfstandig, pragmatisch, accuraat, proactief, klantgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Oosterhout.
Arbeidsvoorwaarden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van maximaal € 3.524 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024).
- Maandelijks een individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris, inzetbaar voor extra vrije dagen of andere voordelen.
- Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling, zoals studiefaciliteiten en cursussen.
- Flexibele verlofregelingen en de mogelijkheid om verlofuren te kopen of verkopen.
- Een collegiale werkomgeving met ruimte voor groei en innovatie.
Over Werkgever
De gemeente Oosterhout biedt de voordelen van een grote gemeente met de betrokkenheid en slagvaardigheid van een kleinere organisatie. Met 57.925 inwoners en 550 medewerkers is de gemeente gericht op samenwerking en verbinding. De organisatie streeft naar een positieve beleving voor inwoners en bezoekers door een verzorgde openbare ruimte.
Summary
- Vacature details
- Organisatie
- gemeente Oosterhout
- Uren per week
- 32 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3524
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninwestbrabant.nl
Skills
communicatieve vaardigheden MBO proactief accuraat administratieve ondersteuning geautomatiseerde gegevensverwerking klantcontactBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: administratief medewerker. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
administratief medewerkerGerelateerde vacatures