Stagiair Directie-/Bestuursassistent (Bol/Bbl)

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De gemeente Eindhoven biedt een stageplek aan voor de functie van stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL). Deze rol is gericht op het ondersteunen van de directie en het bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden. De stagiair zal betrokken zijn bij diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directie en het bestuur bij administratieve taken, zoals het opstellen van notulen en rapportages.
• Beheren van agenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van documenten en presentaties voor interne en externe bijeenkomsten.
• Communiceren met verschillende afdelingen en externe partijen om informatie te verzamelen en te delen.
• Bijdragen aan projecten en initiatieven binnen de organisatie, waarbij een proactieve houding wordt verwacht.

Vereisten

• Inschrijving in een relevante opleiding (BOL/BBL) in de richting van bestuurskunde, managementassistent of een vergelijkbare studie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van administratieve processen en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve en flexibele houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Bekendheid met Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Arbeidsvoorwaarden

• De stage biedt een leerzame ervaring binnen een professionele omgeving.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het opdoen van praktijkervaring.
• De gemeente Eindhoven biedt een stagevergoeding, afhankelijk van de duur en het type stage.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische en vooruitstrevende organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. Met een focus op innovatie en samenwerking, biedt de gemeente een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.