Meewerkstage Managementassistent

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De gemeente Amsterdam biedt een meewerkstage aan voor mbo-studenten op niveau 3 of 4, specifiek gericht op de opleiding Office & Management Support Specialist. De stage vindt plaats binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid, waar de stagiair de kans krijgt om theoretische kennis in de praktijk toe te passen. De stageperiode loopt van september tot en met januari 2026, met een werkweek van 24 tot 36 uur. De stagiair werkt samen met een team van zeven collega's en heeft een vaste stagebegeleider.

Verantwoordelijkheden

De stagiair is verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken, waaronder: - Beantwoorden van e-mails en inkomende telefoongesprekken. - Inplannen van afspraken via Outlook en MS Teams. - Organiseren van bijeenkomsten en sociale evenementen. - Notuleren van vergaderingen en teamoverleggen. - Ondersteunen bij andere secretariële taken en het zelfstandig oppakken van werkzaamheden.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende verwacht van de kandidaat: - Een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in Managementassistentie, Office & Support Specialist of een vergelijkbare richting (bijvoorbeeld directiesecretaresse of administratief medewerker). - Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. - Ervaring met Microsoft Office is een pré. - Competenties zoals oordeelsvorming, klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

De stagiair ontvangt een bruto stagevergoeding tussen de € 210,- en € 1.020,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijgt de stagiair begeleiding van de stagebegeleider en ondersteuning van collega's.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. De afdeling Openbare Orde en Veiligheid speelt een cruciale rol in het adviseren van de burgemeester over veiligheidsonderwerpen en is betrokken bij actuele en dynamische situaties zoals drugscriminaliteit, ondermijning en maatschappelijke onrust. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.