Stagiair Administratie En Ondersteuning (Mbo)

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een stagiair voor de functie Administratie en Ondersteuning, gericht op MBO-studenten. Je zult het team Contractmanagement ondersteunen met administratieve taken en bijdragen aan de hulpverlening aan inwoners. Je werkt in een gezellig team, krijgt goede begeleiding en kunt meedenken over verbeteringen. De stage biedt een leerzame omgeving met een stagevergoeding, een laptop en toegang tot online trainingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij administratieve taken binnen het team Contractmanagement.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens die bijdragen aan de hulp aan inwoners.
• Meekijken in klantdossiers en onderzoeken of samenwerkingspartners hun afspraken nakomen.
• Gebruik maken van Excel en klantvolgsystemen voor gegevensanalyse en rapportage.
• Actief meedenken over verbeteringen in de re-integratie en werkbeleid.

Vereisten

• Je volgt een mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van administratie, business services of een vergelijkbare studie.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn essentieel.
• Je bent behulpzaam en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.
• Affiniteit met sociale zekerheid en de bereidheid om hier meer over te leren.
• Proactieve houding; je stelt vragen als je iets niet weet.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Een levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een gezellig en betrokken team.
• Gebruik van een laptop gedurende de stageperiode.
• Onbeperkt toegang tot online trainingen en workshops van GoodHabitz.
• De mogelijkheid om praktijkervaring op te doen en mensen met verschillende functies te ontmoeten.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar inclusiviteit en diversiteit binnen haar organisatie. Team Contractmanagement, waar je komt te werken, beheert contracten met externe organisaties die bijdragen aan de ondersteuning van inwoners. Het team werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat het aanbod aansluit op de behoeften van de inwoners en de arbeidsmarkt. De stageplek biedt de kans om te leren in een ondersteunende en dynamische omgeving.