Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Omgevingsdienst Veluwe

Samenvatting

De Omgevingsdienst Veluwe zoekt een administratief medewerker voor het bedrijfsbureau in Apeldoorn. De functie omvat 24 tot 36 uur per week met een salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De medewerker is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en collega's.

Verantwoordelijkheden

De administratief medewerker heeft diverse taken, waaronder: - Verwerken van inkomende e-mails en telefonische verzoeken. - Intake en verwerking van nieuwe zaken in het VTH-systeem (Open Wave) en zaaksysteem (Djuma). - Professioneel beantwoorden van telefoongesprekken. - Verzorgen van uitgaande post en het aanleveren van standaardrapporten aan partners. - Ontvangen van gasten en signaleren van knelpunten in de administratieve processen. - Voorstellen doen voor verbeteringen in de administratieve ondersteuning. - Facilitaire werkzaamheden, zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - MBO niveau 4 werk- en denkniveau. - Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een dynamische omgeving. - Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Kennis en ervaring met VTH-systemen en/of zaaksystemen. - Een dienstverlenende houding en het vermogen om snel te schakelen in stressvolle situaties.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt een zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van €3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast is er een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris en mogelijkheden om taken uit te breiden naar managementondersteuning bij gebleken geschiktheid.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Veluwe zet zich in voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving in samenwerking met twaalf gemeenten en de provincie Gelderland. De organisatie speelt een cruciale rol in het verstrekken van omgevingsvergunningen en het toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van milieu en veiligheid. Met een team van gedreven en enthousiaste collega's biedt de organisatie een collegiale sfeer en ruimte voor eigen initiatieven.