2 Medewerkers Bestuurssecretariaat

gemeente Twenterand

Samenvatting

De gemeente Twenterand is op zoek naar twee medewerkers voor het bestuurssecretariaat, ter vervanging van collega's die met pensioen gaan. De organisatie zoekt enthousiaste en gestructureerde kandidaten die hun organisatietalent willen inzetten voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. De rol biedt de mogelijkheid om deel uit te maken van een collegiaal en professioneel team dat zich richt op procesondersteuning en bestuurssecretariaat.

Verantwoordelijkheden

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, wat onder andere inhoudt: - Complex agendabeheer, inclusief het organiseren van faciliteiten voor afspraken zoals ruimte- en hotelreserveringen. - Voortgangsbewaking van acties. - Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten met het college en de directie. - Behandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en jubilea. - Ondersteuning bij de organisatie van wekelijkse vergaderingen van het college. - Schrijven van brieven en notuleren bij overleggen. - Flexibel inspelen op verschillende werkzaamheden en het ontzorgen van het bestuur.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied. - Bij voorkeur relevante werkervaring als medewerker bestuurssecretariaat of managementassistent. - Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen. - Open, duidelijke en tactvolle communicatieve vaardigheden. - Organisatietalent en initiatief tot samenwerking. - Vaardigheid in het Office-pakket en interesse in nieuwe (technische) mogelijkheden. - Een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid. - Enthousiasme voor de rol en de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. - Een bruto maandsalaris tussen € 2.434,- en € 3.831,- op basis van een fulltime werkweek (36 uur). - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% en pensioenopbouw bij ABP. - Een uitdagende werkomgeving binnen een gemeente die in ontwikkeling is. - De mogelijkheid tot hybride werken en een informele cultuur met korte communicatielijnen. - Een laptop en mobiele telefoon worden ter beschikking gesteld.

Over Werkgever

Gemeente Twenterand is een betrokken gemeente in Overijssel, met een sterke verbinding met de inwoners en een focus op maatschappelijke betrokkenheid. Het team Bestuurs- en Organisatieondersteuning bestaat uit 15 diverse en bevlogen collega's die zich inzetten voor de inwoners en betrokkenen. De organisatie waardeert collegialiteit, eigenaarschap en betrokkenheid, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe initiatieven.