Administratief Medewerker

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als administratief medewerker bij de gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve processen en het ondersteunen van de groei van de organisatie. Je voert een breed scala aan administratieve taken uit, waaronder het coördineren van afspraken en het bijhouden van documentatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams en bent betrokken bij de communicatie met collega's, leveranciers en andere stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox en onderhouden van telefonische contacten.
• Coördineren van afspraken en bijwonen van overleggen.
• Uitvoeren van bestel- en betaalprocessen en zorgen voor een goede afstemming tussen partijen.
• Actief bijdragen aan de ondersteuning van de afdeling en het optimaliseren van administratieve processen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 1 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Stressbestendigheid en planmatige werkwijze.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Affiniteit met de inclusieve arbeidsmarkt en maatschappelijke betrokkenheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2404 en € 3481 bruto per maand (salarisschaal 6).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of andere voordelen.
• Optimale thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• Contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met 100% vergoeding voor reiskosten en extra vergoedingen voor andere reisvormen.
• Toegang tot een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede pensioenregeling via ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om hun ideeën te realiseren. De organisatie staat voor diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en jezelf ontwikkelen binnen een betrokken team.