Programma Assistent (Administratief Medewerker)

gemeente De Bilt

Samenvatting

De Gemeente De Bilt zoekt een Programma Assistent (administratief medewerker) voor het programmateam Klimaat en energietransitie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende administratieve taken, waaronder agendabeheer, notuleren, contractadministratie en communicatie rondom duurzaamheid. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en speelt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en het beantwoorden van inwonersvragen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en overleggen van het programmateam.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals contractadministratie en dossierverwerking in het Zaaksysteem.
• Opstellen van brieven en notulen van vergaderingen.
• Ondersteunen van programmateams bij hun werkzaamheden en ontzorgen waar nodig.
• Verantwoordelijk voor communicatie over duurzaamheid, inclusief het schrijven van social media-berichten en teksten voor nieuwsbrieven.
• Organiseren van inwonersavonden en doorverwijzen van inwonersvragen over duurzaamheid.
• Ondersteunen van projectmatige werkzaamheden.

Vereisten

• Ervaring als ondersteuner, assistent of secretaresse op mbo+ niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele, open houding.
• Vermogen om zelfstandig, nauwkeurig en proactief te werken.
• Ervaring met complex agendabeheer en organisatorische taken.
• Digitale vaardigheden en bekendheid met systemen zoals Teams, Zaaksysteem, Office 365 en Adobe.
• Sociale vaardigheden en klantgerichtheid.
• Bereidheid om sporadisch buiten kantooruren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (bij een 36-urige werkweek).
• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij indiensttreding.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor het kopen van verlofuren, opleidingen of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en laptop.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden via een leerportaal.

Over Werkgever

De Gemeente De Bilt, met meer dan 43.000 inwoners, streeft naar een leefbaarder, groener en duurzamer milieu. De organisatie werkt in zelforganiserende teams en richt zich op opgavengestuurd en gebiedsgericht werken. De gemeente waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillende achtergronden en ervaringen worden verwelkomd.