Secretaresse Bestuurssecretariaat

1Stroom

Samenvatting

De organisatie 1Stroom is op zoek naar een Secretaresse voor het Bestuurssecretariaat, ter ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Duiven en Westervoort. De functie betreft een uitdagende rol waarin je verantwoordelijk bent voor diverse secretariële taken binnen een team. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

Als Secretaresse ben je de spil in het web voor het college van de gemeente Westervoort. Je taken omvatten: - Agendabeheer en coördinatie van bezoeken van collegeleden. - Ondersteuning bij post- en mailverkeer, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken in Ibabs. - Verzorging van correspondentie en afhandeling van telefoongesprekken als eerste aanspreekpunt. - Prioriteren van taken en het leggen van verbanden tussen e-mail, agenda en portefeuille van collegeleden. - Samenwerking met en vervanging van collega’s binnen het bestuurssecretariaat. - Zelfstandig afhandelen van zaken en het behouden van overzicht in drukke situaties.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting. - Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. - Goede beheersing van de Nederlandse taal. - Ervaring met agendabeheer en secretariële taken. - Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. - Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen. - Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met diverse digitale tools. - Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré; affiniteit met lokale politiek en gemeentelijke processen is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto maandsalaris tot maximaal €3.831 bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 van CAO SGO). - Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Een royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel. - Mogelijkheden voor een fietsregeling en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. - Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken. - Een thuiswerkvergoeding van €3,- per thuiswerkdag. - Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling en scholing. - Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven en een informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met meer dan 300 medewerkers die zich inzetten voor de ruim 40.000 inwoners en lokale ondernemers. De organisatie staat voor korte lijnen, betrokkenheid en kernwaarden zoals vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. 1Stroom streeft naar een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving en biedt een omgeving waar diversiteit en inclusie belangrijk zijn.