Management- En Bestuurssecretaresse

gemeente Stein

Samenvatting

Als management- en bestuurssecretaresse ben je de essentiële ondersteuning voor bestuurders en managers binnen de Gemeente Stein. Je fungeert als vertrouwenspersoon en verbindende schakel tussen verschillende partijen, waarbij je politieke en bestuurlijke belangen begrijpt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en coördineert administratieve taken. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en handelt het post-, telefoon- en mailverkeer af voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van bestuurders en managers.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van vergaderstukken en actiepunten.
• Afhandelen van post-, telefoon- en mailverkeer.
• Ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders en managers.
• Coördineren van externe uitnodigingen en het proces rondom koninklijke onderscheidingen.
• Samenwerken binnen het team Informatie & Ondersteuning.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Proactieve, dienstverlenende en collegiale houding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen onder druk.
• Stressbestendig met discipline en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Professionele en flexibele instelling met organisatiebewustzijn.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bedreven in relevante software, zoals Microsoft Office, Teams en iBabs.
• Kennis van gemeentelijke processen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van € 2.700,- tot € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een collegiale en betrokken werkomgeving met ruimte voor kennisdeling en plezier in het werk.

Over Werkgever

De Gemeente Stein biedt een dynamische werkomgeving waar betrokkenheid en collegialiteit centraal staan. Het team bestaat uit vier medewerkers binnen het bestuurssecretariaat, die samen zorgen voor optimale ondersteuning van bestuur en management. De organisatie waardeert een professionele aanpak en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.