Bestuurssecretaresse

gemeente Noordenveld

Samenvatting

De Gemeente Noordenveld zoekt een bestuurssecretaresse voor minimaal 8 maanden. In deze rol bied je ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je beheert agenda's, organiseert evenementen en fungeert als schakel tussen de gemeente en externe partijen. De organisatie is dynamisch en informeel, en richt zich op de inwoners van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college van B&W en de gemeentesecretaris.
• Beheren en organiseren van agenda's, met dagelijkse aanpassingen.
• Contact onderhouden met inwoners, bedrijven en collega's.
• Bewaken van processen en procedures, zoals het bestuurlijk besluitvormingsproces.
• Organiseren van bijeenkomsten, zoals de Nieuwjaarsreceptie en evenementen voor nieuwe inwoners.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het bestuur naar in- en externe relaties.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau, zoals directiesecretaresse of managementassistente.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente is een pré.
• Dienstverlenende en proactieve houding.
• Politiek inzicht en integriteit, met oog voor verschillende belangen.
• Flexibel, representatief en in staat om goed te organiseren.
• Ervaring met vertrouwelijke gegevens en stevig in je schoenen staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.831,- (schaal 7) voor een 36-urige werkweek.
• Een 32-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, voor extra vakantiedagen of het uitruilen van reiskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Noordenveld is een ambitieuze gemeente met ongeveer 30.000 inwoners, die zich richt op leefbaarheid, duurzaamheid en transparantie. De organisatie is slagvaardig en flexibel, met de inwoner als centraal punt. De werkomgeving is informeel en gericht op samenwerking binnen een klein team.