Bestuursecretaresse

gemeente Rhenen

Samenvatting

De gemeente Rhenen zoekt een Bestuursecretaresse voor 24-32 uur per week, die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. De functie omvat het voorbereiden van collegevergaderingen, beheren van agenda's, organiseren van bijeenkomsten en notuleren. De bestuurssecretaresse moet ook politiek gevoelige informatie discreet kunnen behandelen en is verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van collegevergaderingen en activiteiten.
• Beheren van agenda's van collegeleden.
• Organiseren van recepties en andere bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en gesprekken.
• Ondersteunen van de kabinetschef bij herdenkingen en andere taken.
• Behandelen van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
• Samenwerken met een collega binnen het team Integrale Ondersteuning.

Vereisten

• Minimaal een MBO-opleiding in een secretariële richting en 3 jaar relevante werkervaring.
• Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke sociale vaardigheden en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheden in coördineren en organiseren.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Bereidheid om op kantoor aanwezig te zijn wanneer de wethouder er is.
• Zelfstandigheid en overzicht behouden in een drukke werkomgeving.
• Sterke persoonlijkheid die uitdagingen aanpakt en goed georganiseerd werkt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris in schaal 7, van €2.700,- tot €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• 17,05% financieel keuzebudget bovenop het bruto salaris, inzetbaar voor diverse doelen.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werk- en privébalans met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Laptop en telefoon worden verstrekt.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Rhenen is een kleine, ambitieuze organisatie die zich richt op samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. De organisatie werkt vanuit de bedoeling, met focus op mogelijkheden en het maken van impact. Kernwaarden zijn flexibiliteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking. De nieuwe bestuurssecretaresse maakt deel uit van het team Integrale Ondersteuning, dat ook medewerkers van financieel beheer en juridische zaken omvat.