Bestuurs-/ Directiesecretaresse

Avri

Samenvatting

Avri is op zoek naar een Bestuurs-/ Directiesecretaresse die de directeur en directiesecretaris ondersteunt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De rol omvat het coördineren van diverse ondersteunende werkzaamheden, waaronder agendabeheer, correspondentie, en notuleren van bestuursvergaderingen. De functie biedt een afwisselende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en is gericht op het bevorderen van een schoon, duurzaam en veilig Rivierenland.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van complex agendabeheer en opvolgen van acties.
• Plannen en organiseren van bestuursvergaderingen en platformbijeenkomsten, inclusief avonddiensten indien nodig.
• Notuleren van bestuursvergaderingen en zorgen voor een tijdige verspreiding van stukken.
• Scannen van mailboxen op prioritaire berichten en archiveren van bestuurlijke documenten.
• Ondersteunen van de directiesecretaris bij het bewaken van de voortgang van onderwerpen en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van taken.

Vereisten

• Minimaal Mbo4 werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding.
• Enkele jaren ervaring als (bestuurs-/directie)secretaresse.
• Goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Initiatiefrijk, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Bekendheid met ICT-systemen zoals Ibabs en MS Office (Word, Excel, Teams) of de bereidheid om deze snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.479 en €3.784 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkdagen in overleg met collega’s.

Over Werkgever

Avri is een regionaal overheidsbedrijf dat zich richt op het bevorderen van een leefbare wereld en het optimaliseren van service aan burgers in de regio Rivierenland. Het bedrijf verzorgt afvalinzameling, beheer van de openbare ruimte en handhaving van de openbare orde. Avri streeft naar innovatieve oplossingen en een circulaire economie, en werkt samen met inwoners, gemeenten en ondernemers om een afvalloos Rivierenland te realiseren.