Bestuurssecretaresse

gemeente Nunspeet

Samenvatting

De gemeente Nunspeet is op zoek naar twee bestuurssecretaresses voor een totaal van 60 uur per week. De functie biedt een uitdagende rol binnen een klein team dat het college en de directie ondersteunt. De organisatie is gevestigd in Nunspeet, een aantrekkelijke locatie op de Veluwe, en staat bekend om zijn informele sfeer en korte communicatielijnen. De rol vereist een mix van organisatorische vaardigheden en persoonlijke competenties om effectief te kunnen functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Agenda Beheer: Regelen van agenda's, bijeenkomsten en planningen voor het college en de directie, inclusief afstemming met andere secretariaten voor regionale afspraken.
• Beheren van Collegevoorstellen: Verwerken van documenten, bewaken van voortgang en afhandeling van voorstellen en ondersteuning bieden aan het college en de gemeentesecretaris.
• Contacten Onderhouden: Communiceren met inwoners, organisaties, bedrijven en bestuurders.
• Informatiebeheer: Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.
• Eerste Aanspreekpunt: Fungeren als centrale spil voor vragen en overleg met college en directie.
• Representatie en Administratieve Taken: Vertegenwoordigen van de organisatie en uitvoeren van voorkomende administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Pré is ervaring als secretaresse bij een gemeente.
• Persoonlijke Competenties:
• Souplesse in schakelen tussen verschillende rollen en verantwoordelijkheden.
• Brede interesse en affiniteit met diverse beleidsterreinen.
• Aanpassingsvermogen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Stressbestendigheid en doorzettingsvermogen.
• Politieke bestuurlijke sensitiviteit en servicegerichtheid.
• Professionele Competenties:
• Organisatietalent en nauwkeurigheid met oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuze Budget: 17,45% van het jaarsalaris.
• Contract: Jaarcontract met intentie tot een vast contract bij wederzijds goedvinden.
• Ontwikkelmogelijkheden: Toegang tot Nunspeet Academy voor scholing en persoonlijke groei.
• Personeelsvereniging: Actieve vereniging die zorgt voor leuke activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Nunspeet is een dynamische organisatie die zich bezighoudt met diverse aspecten van de lokale samenleving. De organisatie biedt een breed scala aan functies en is gericht op zowel de inwoners als de medewerkers. Er heerst een collegiale en informele sfeer, waarbij samenwerking en professionaliteit centraal staan. De gemeente streeft naar persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en biedt kansen om het beste uit elkaar te halen.