Bestuurssecretaresse

gemeente Heumen

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Heumen ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de wethouders. Je werkt ongeveer 20 uur per week, verdeeld over vier ochtenden. De functie vraagt om zelfstandigheid en samenwerking binnen een klein team. Je beheert agenda's, stroomlijnt post- en mailverkeer, maakt afspraken en bereidt vergaderstukken voor. De gemeente biedt een informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Verantwoordelijkheden

• Volledige secretariële ondersteuning van de wethouders.
• Beheren van agenda's en afspraken.
• Stroomlijnen van post- en mailverkeer.
• Voorbereiden van vergaderstukken in iBabs.
• Samenwerken met collega-secretaresses en elkaar ondersteunen waar nodig.
• Proactief taken oppakken en prioriteiten inschatten.

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding op Mbo/Hbo-niveau.
• Ruime aantoonbare secretariële ervaring, bij voorkeur bij de overheid.
• Proactieve houding en goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Vriendelijk, toegankelijk en constructief in samenwerking.
• Flexibel, stressbestendig en integer.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.700 en €4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week, inclusief 17,05% IKB (Individueel KeuzeBudget).
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding, budget voor thuiswerkplek, bijdrage in fitnessabonnement en ziektekostenverzekering.
• Goede begeleiding en een warm welkom in de inwerkperiode.

Over Werkgever

De gemeente Heumen is een groene, gastvrije gemeente met een focus op persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. De organisatie heeft korte lijnen en een informele sfeer, waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Er wordt veel aandacht besteed aan de balans tussen werk en privé, en medewerkers worden gestimuleerd om zich professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.