Secretaresse Van De Burgemeester

gemeente Noordwijk

Samenvatting

De gemeente Noordwijk is op zoek naar een Secretaresse van de burgemeester voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de voorbereiding van afspraken en het coördineren van bijeenkomsten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en onderhoudt contact met interne en externe partijen. De functie vraagt om een proactieve en representatieve houding, met een focus op dienstbaarheid en nauwkeurigheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een complex agenda van de burgemeester.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor afstemming met collega's.
• Faciliteren van (internationale) ontvangsten, vergaderingen en officiële bezoeken.
• Prioriteiten stellen voor uitnodigingen en bezoeken, en overleg met betrokkenen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Signaleren van behoeften en betrokkenheid bij dagelijkse werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo4-niveau, bij voorkeur een Schoevers-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Vaardig in digitale tools zoals Word, Teams, Outlook, Excel en iBabs.
• Proactief, representatief, discreet en nauwkeurig.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2700 en €4297, afhankelijk van ervaring en schaal (schaal 7 of 8).
• Individueel keuzebudget van 17,65% voor extra salaris of vakantiedagen.
• Aanvankelijk een jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract.
• Flexibele werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Noordwijk streeft naar een informele en gezellige werksfeer, waarbij de focus ligt op de beste dienstverlening voor inwoners. Er is een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, ondersteund door de Noordwijk Academie. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie binnen teams om zo een afspiegeling van de bevolking te zijn.