Bestuurssecretaresse

gemeente Ooststellingwerf

Samenvatting

De gemeente Ooststellingwerf is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week. In deze rol ondersteun en adviseer je het college van burgemeester en wethouders (B&W) en de directeur bij het bestuurlijke proces en de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de bestuurders en speelt een sleutelrol in het organiseren van bijzondere momenten voor inwoners. Politieke sensitiviteit en constante alertheid zijn essentieel in deze functie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de bestuurders.
• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden in het bestuurlijke proces.
• Voorbereiden van afspraken en beoordelen van hun urgentie.
• Organiseren van bijzondere momenten zoals de uitreiking van koninklijke onderscheidingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en poortwachter voor het college van B&W.
• Samenwerken met collega's aan kabinetszaken en het soepel laten verlopen van processen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse.
• Politieke sensitiviteit en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van ICT-tools zoals iBabs en MS365.
• Flexibiliteit en overzicht kunnen houden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7, cao-gemeenten).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Ooststellingwerf biedt een groene, landelijke omgeving waar inwoners, ondernemers en medewerkers zich prettig voelen. De organisatie staat bekend om haar nuchtere en praktische benadering, waarbij teamwork en ondersteuning centraal staan. Er is veel aandacht voor de werkplezier en de ontwikkeling van medewerkers.