Bestuurssecretaresse 28-36 Uur

gemeente Gorinchem

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Gorinchem ben je de verbindende schakel voor het bestuur, met name de burgemeester en de wethouders. Je biedt ondersteuning door complexe agenda's te beheren, kabinetszaken uit te voeren en vragen snel op te pakken. Je bent verantwoordelijk voor heldere communicatie, het voorbereiden van vergaderingen en het signaleren van belangrijke zaken. Je werkt proactief aan het verbeteren van werkprocessen en zorgt voor een efficiënte dienstverlening aan de inwoners van Gorinchem.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de burgemeester en wethouders.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot kabinetszaken.
• Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Communiceren met gasten en het maken van afspraken.
• Signaleren van belangrijke zaken en omzetten in acties.
• Verbeteren van werkprocessen binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid.
• Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Bekwaam in het werken met geautomatiseerde en digitale systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om persoonlijke en professionele relaties op te bouwen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van ervaring in schaal 7 (max. € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband), met doorgroeimogelijkheden naar schaal 8 (max. € 4.297,-).
• Vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Pensioenregeling bij het ABP en vergoeding voor reiskosten en thuiswerken.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Gorinchem Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Gorinchem is een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal staan. Met ongeveer 350 medewerkers richt de gemeente zich op de behoeften van haar 38.500 inwoners, waarbij samenwerking en inclusiviteit voorop staan. De dynamiek van een middelgrote gemeente biedt een uitdagende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken en bij te dragen aan de toekomst van Gorinchem.