Bestuurssecretaresse

gemeente Heerlen

Samenvatting

De Gemeente Heerlen zoekt een bestuurssecretaresse die verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van een bestuurder. De rol vereist een energieke, representatieve en proactieve houding, met een focus op nauwkeurigheid en flexibiliteit. De bestuurssecretaresse fungeert als een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van de bestuurder.
• Eerste aanspreekpunt voor contacten via telefoon, e-mail of brief.
• Afhandelen van de continue stroom aan e-mails van zowel de secretaresse als de bestuurder.
• Voorbereiden van vergaderstukken en zorgen voor de juiste documentatie in het vergadersysteem iBabs.
• Bewaken van besluitenlijsten en gemaakte afspraken.
• Flexibel inspelen op ad-hoc verzoeken en prioriteiten stellen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met MBO+ achtergrond).
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Organisatorisch inzicht, met het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Politiek-sensitief en in staat om knelpunten en belangen snel te identificeren.
• Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke functie van 32 tot maximaal 36 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.700,00 en € 3.831,00, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid om 40 uur te werken en 36 uur uitbetaald te krijgen, met 4 uur extra vrije tijd (ADV) per week.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheden voor opleidingen en flexibel werken.
• Vitaliteitsregelingen, waaronder een sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget.
• Pensioenopbouw bij ABP en arbeidsvoorwaarden volgens de cao gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een dynamische organisatie die zich richt op het bouwen aan een toekomstbestendig Heerlen. Met meer dan 1.000 medewerkers werkt de gemeente aan heldere doelen, waarbij openheid en vertrouwen centraal staan. De organisatie stimuleert collegialiteit, creativiteit en betrokkenheid bij de wensen van inwoners en ondernemers. Door te kiezen voor Heerlen, draag je bij aan een duurzame en leefbare stad en organisatie.