Bestuurssecretaresse

gemeente Veere

Samenvatting

De gemeente Veere is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 24 tot 36 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je het college van B&W en de directie met administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, het notuleren en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast verwerk je beslisdocumenten, bewaak je de opvolging van afspraken en zorg je voor felicitaties bij jubilea.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van complexe afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van notulen.
• Ontvangen van bezoekers en telefonisch contact onderhouden voor college- en directieleden.
• Digitaal verwerken van beslisdocumenten en bewaken van de opvolging van afspraken.
• Organiseren van felicitaties en bezoeken bij huwelijksjubilea en 100-jarigen.
• Controleren en accorderen van facturen van de gemeentesecretaris.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur gericht op ondersteuning van college- en directieleden.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in een ambtelijke organisatie en begrip van bestuurlijke verhoudingen.
• Vermogen om onder druk te werken, snel te schakelen en een proactieve houding.
• Betrouwbaarheid, accuraatheid en toegankelijkheid zijn essentieel.
• Ervaring met digitale agendering (bijv. Corsa en Notubox) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van € 2.700 tot € 3.831 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een ondersteunende werkomgeving met verantwoordelijkheid en collegialiteit.

Over Werkgever

De gemeente Veere heeft ongeveer 280 medewerkers verdeeld over zes vakafdelingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en uitdaging. Je werkt nauw samen met één andere bestuurssecretaresse en een medewerker bestuursondersteuning. De gemeente biedt een unieke werkplek aan de Zeeuwse kust, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsprogramma op maat.