Bestuurssecretaresse

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

De Gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 20 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de professionele en efficiënte ondersteuning van de burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat hun werkzaamheden soepel verlopen door onder andere agenda- en postbeheer, het organiseren van vergaderingen en het werken met vertrouwelijke informatie. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van bestuurders: Optimaliseren van de dagelijkse werkzaamheden van de bestuurders.
• Agenda- en postbeheer: Organiseren van agenda’s en zorgen voor een vlotte afhandeling van post.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Voorbereiden, verslagen maken en opvolgen van actiepunten.
• Bestuurlijke ondersteuning: Omgaan met vertrouwelijke informatie op een professionele manier.
• Samenwerking: Ondersteunen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Minimaal MBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve rol.
• Organisatietalent: Vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit: Bereidheid om tussen verschillende taken te schakelen en collega's te vervangen.
• Communicatieve vaardigheden: Professioneel en tactvol kunnen communiceren.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Inzicht in de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij 36 uur per week), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% om arbeidsvoorwaarden op maat te maken.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke groei.
• Contract: Start met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Over Werkgever

De Gemeente Bergen op Zoom streeft naar optimale interne dienstverlening binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning. Het team van secretaresses werkt dagelijks aan de ondersteuning van de bestuurders, waarbij de dynamiek van de werkomgeving zorgt voor afwisseling en uitdaging.