Bestuurssecretaresse/ Secretarieel Medewerker

gemeente Veere

Samenvatting

De gemeente Veere is op zoek naar een Bestuurssecretaresse/secretarieel medewerker voor 24 tot 36 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je het college van B&W en de directie met administratieve en organisatorische taken. De functie biedt een uitdagende en veelzijdige werkomgeving in een dynamische gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van complexe afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen door documenten te verzamelen en te verspreiden, vergaderzalen te reserveren en deelnemers te informeren.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgdragen voor accurate notulen.
• Ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoongesprekken voor college- en directieleden.
• Digitaal verwerken van beslisdocumenten en bewaken van de opvolging van afspraken en acties.
• Regelen van felicitaties en attenties namens het gemeentebestuur bij huwelijksjubilea en 100-jarigen.
• Controleren en accorderen van facturen van de gemeentesecretaris.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur gericht op ondersteuning van college- en directieleden.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in een ambtelijke organisatie en begrip van bestuurlijke verhoudingen.
• Vermogen om onder druk te werken, snel te schakelen en een proactieve houding.
• Betrouwbaarheid, accuraatheid en toegankelijkheid zijn essentieel.
• Ervaring met digitale agendering (bijv. Corsa en Notubox) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in functieschaal 7, met een salaris van € 2.700 tot € 3.831 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Er wordt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar aangeboden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De organisatie biedt een ondersteunende werkomgeving waarin medewerkers voor elkaar klaarstaan.

Over Werkgever

De gemeente Veere heeft ongeveer 280 medewerkers verdeeld over zes vakafdelingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Op het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met een collega bestuurssecretaresse en een medewerker bestuursondersteuning. De gemeente biedt ook een opleidingsprogramma op maat voor nieuwe medewerkers, gericht op werken binnen de gemeente en kennismaking met verschillende afdelingen.