Bestuurssecretaresse (M/V)

gemeente Eemsdelta

Samenvatting

De Gemeente Eemsdelta zoekt een bestuurssecretaresse (M/V) voor 28 tot 32 uur per week binnen het team bestuurssecretariaat. Deze rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning aan de burgemeester en wethouders, met een focus op agendabeheer en representatieve communicatie met inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning: Beheren van de agenda's van de burgemeester en wethouders, inclusief complex agendabeheer.
• Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor inwoners via telefoon, e-mail en brief; vertegenwoordigen van het bestuur.
• Voorbereiding vergaderingen: Organiseren van wekelijkse B&W-vergaderingen en het verwerken van vergaderstukken.
• Beheer mailbox: Bijhouden van de algemene mailbox van het bestuurssecretariaat.
• Ontvangst bezoekers: Ontvangen van bezoekers voor de burgemeester en wethouders.
• Kabinetswerkzaamheden: Behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en jubilea.
• Organisatie evenementen: Bijdragen aan het organiseren van bijeenkomsten en evenementen zoals herdenkingen en nieuwjaarsrecepties.

Vereisten

• Opleiding: MBO niveau 4 in een secretaresseopleiding.
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheden: Zorgvuldig, dienstverlenend, goed in prioriteren en overzicht houden.
• Teamwerk: Vermogen om goed samen te werken en kennis/informatie over te dragen.
• Ervaring: Ervaring met ONEGOV is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Vakantiedagen: 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te werken voor meer vakantieverlof.
• Individueel keuze budget (IKB): 17,05% van het salaris, vrij in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of extra verlofuren.
• Contract: Jaarcontract met kans op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer, met een maximale woon-werkafstand van 60 kilometer.
• Pensioen: Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

De Gemeente Eemsdelta streeft naar een beter en mooier Eemsdelta, waarbij kernwaarden centraal staan in hun werk. Het team interne- en externe dienstverlening waar de bestuurssecretaresse deel van uitmaakt, bestaat uit professionals die zich inzetten voor de ondersteuning van het bestuur en de verbinding met de inwoners.