Bestuurssecretaresse
gemeente Terneuzen
Terneuzen
28-36 uur
€3831
Samenvatting
Als Bestuurssecretaresse ben je de spil van het bestuursteam binnen de gemeente Terneuzen. Je ondersteunt bestuurders en zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je taken omvatten het beheren van agenda’s, organiseren van evenementen, afhandelen van facturen en notuleren van vergaderingen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van het bestuurssecretariaat.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda’s en onderhouden van contact met bestuurders, afdelingshoofden en externe partners.
- Organiseren van evenementen en vertegenwoordiging van het college.
- Afhandelen van facturen en bijhouden van het Zaaksysteem.
- Per toerbeurt afhandelen van stukken van het College van Burgemeester & Wethouders (B&W).
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het versturen van vergaderstukken en notuleren.
- Zorgdragen voor een gastvrije ontvangst van betrokkenen bij vergaderingen.
Vereisten
- Een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële of managementrichting.
- Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve taken, waaronder notuleren.
- Kennis en ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met gevoelige informatie.
- Flexibiliteit, stressbestendigheid en een proactieve houding zijn essentieel.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding.
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via een online leerplatform.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregelingen, verlof en gratis parkeermogelijkheden.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken met verstrekte smartphone en laptop.
Over Werkgever
De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland en biedt maatschappelijk relevant en uitdagend werk. Met ruim 450 medewerkers werkt de organisatie vraag- en resultaatgericht en blijft zij aansluiten bij ontwikkelingen in de samenleving. Er heerst een informele en professionele sfeer, waarbij samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert een inspirerende leer- en mobiliteitscultuur.
Summary
- Vacature details
- Organisatie
- gemeente Terneuzen
- Uren per week
- 28-36 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://terneuzen.easycruit.com
Skills
communicatie flexibiliteit Excel notuleren Word administratieve taken agendabeheer Outlook management assistent bestuurssecretaresseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures