Bestuurssecretaresse (M V)

gemeente Eemsdelta

Samenvatting

De Gemeente Eemsdelta zoekt een bestuurssecretaresse (M/V) voor 28 tot 32 uur per week. Deze rol valt onder het cluster interne- en externe dienstverlening en biedt ondersteuning aan de burgemeester en vijf wethouders. De functie vereist een proactieve houding en een representatieve uitstraling, aangezien de bestuurssecretaresse het eerste aanspreekpunt is voor inwoners en andere belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning van burgemeester en wethouders, inclusief complex agendabeheer.
• Voorbereiden van wekelijkse B&W-vergaderingen.
• Beheren van de algemene mailbox van het bestuurssecretariaat.
• Ontvangen van bezoekers voor de burgemeester en wethouders.
• Verrichten van kabinetswerkzaamheden, zoals het organiseren van jubilea en het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Verwerken van stukken in ONEGOV en iBabs.
• Bijdragen aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen, zoals herdenkingen en nieuwjaarsrecepties.

Vereisten

• MBO niveau 4 opleiding in de richting van secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheden in prioriteren, overzicht houden en dienstverlenend optreden.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en kennisoverdracht.
• Ervaring met ONEGOV is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te werken voor meer vakantieverlof.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij in te zetten.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (maximaal 60 kilometer woon-werkafstand).
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

De Gemeente Eemsdelta streeft naar een beter en mooier Eemsdelta en hecht waarde aan kernwaarden in hun werk. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie.