Secretaresse Afdeling Dienstverlening (M/V/X)

gemeente Stadskanaal

Samenvatting

De Gemeente Stadskanaal is op zoek naar een Secretaresse voor de afdeling Dienstverlening, met een werkweek van 20 tot 24 uur. De rol vereist een organisatorisch talent dat goed kan omgaan met een afwisselende en soms hectische werkomgeving. De functie omvat diverse administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van de manager en teamleiders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en voorbereiden van overleggen.
• Archiveren van documenten en signaleren van knelpunten in processen.
• Voorstellen doen voor verbeteringen in communicatie en processen.
• Opdrachten uitzetten en bewaken van deadlines en input.
• Plannen van afspraken met verschillende partijen.
• Organiseren van evenementen zoals afdelingsdagen.
• Notuleren van teamleiders-overleggen en ambtelijke OR-overleggen.
• Incidenteel vervangen van andere secretaresses.

Vereisten

• Minimaal HAVO of MBO-niveau 4, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot secretaresse of een relevante dienstverlenende opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en flexibele inzetbaarheid zijn een pré.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) is noodzakelijk.
• Affiniteit met AI wordt gewaardeerd.
• Persoonlijke eigenschappen: proactief, zelfstandig, loyaal, integer, initiatiefrijk en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.316 en € 3.722, afhankelijk van ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid tot hybride werken, thuiswerkvergoeding, opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Jaarlijkse verbindende activiteiten georganiseerd door de activiteitencommissie, zoals een barbecue en kerstmarkt.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

De Gemeente Stadskanaal biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen. De gemeente hecht waarde aan een goede werkcultuur en biedt diverse activiteiten om de onderlinge verbinding te versterken.