Tijdelijke Assistent Bestuurs- En Directiesecretaris

gemeente Coevorden

Samenvatting

De Gemeente Coevorden zoekt een tijdelijke Assistent bestuurs- en directiesecretaris voor 24-32 uur per week, met een salaris in schaal 11 (maximaal € 6.072,- bruto bij een fulltime dienstverband). De rol omvat ondersteuning van het management bij strategisch beleid, coördinatie van vergaderingen en het ontwikkelen van beleidsdocumenten. De assistent speelt een cruciale rol in het waarborgen van de voortgang van taken en processen, en neemt verantwoordelijkheden over tijdens afwezigheid van de bestuurs- en directiesecretaris.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management bij het realiseren van strategisch beleid en organisatiedoelstellingen.
• Voorbereiden van besluiten en het herkennen van complexe en politiek gevoelige vraagstukken.
• Coördineren van vergaderagenda’s voor het concernmanagementteam (CMT) en leidinggevenden.
• Actief bijdragen aan de Lange Termijn Agenda (LTA) en het leveren van input voor college- en managementvoorstellen.
• Bewaken van de voortgang van taken, deadlines en processen, en ingrijpen waar nodig.
• Overnemen van verantwoordelijkheden van de bestuurs- en directiesecretaris tijdens diens afwezigheid.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een politieke of bestuurlijke omgeving, bij voorkeur als bestuurskundige.
• Ervaring met procesmatig werken is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
• Analytisch vermogen en praktische oplossingsgerichtheid.
• Vermogen om initiatief te nemen en anderen te inspireren.
• Brede maatschappelijke interesse en het vermogen om inzichten te vertalen naar concrete acties.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie voor 28-32 uur per week, met de mogelijkheid tot structurele invulling.
• Salaris in schaal 11, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenregeling.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, betaald ouderschapsverlof en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden biedt een dynamische bestuurlijke omgeving waarin medewerkers de kans krijgen om impact te maken. De organisatie stimuleert persoonlijke ontwikkeling met toegang tot opleidingen en een flexibele werkcultuur. Medewerkers worden aangemoedigd om ideeën in te brengen en te floreren in hun rol. De gemeente hecht waarde aan samenwerking en het verbinden van belangen binnen zowel politieke als ambtelijke kaders.