Secretaresse Bestuurssecretariaat

1Stroom

Samenvatting

De organisatie 1Stroom is op zoek naar een Secretaresse voor het Bestuurssecretariaat ter ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Westervoort en Duiven. Deze rol vereist een proactieve en organisatorisch sterke medewerker die fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en omvat 32 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de collegeleden en het coördineren van hun bezoeken.
• Ondersteunen bij post- en mailverkeer en het voorbereiden van vergaderstukken in Ibabs.
• Verantwoordelijk voor correspondentie en het afhandelen van telefoongesprekken.
• Prioriteiten stellen en verbanden leggen tussen e-mail, agenda en portefeuille van de collegeleden.
• Samenwerken met en vervangen van andere collega's binnen het bestuurssecretariaat.
• Zelfstandig afhandelen van zaken en het behouden van overzicht in drukke situaties.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met agendabeheer en secretariële taken is vereist.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel schakelen zijn essentieel.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met diverse digitale tools.
• Affiniteit met lokale politiek en gemeentelijke processen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €3.831 bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 van CAO SGO).
• Begin met een contract voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Mogelijkheden voor een fietsregeling en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per thuiswerkdag.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven en een informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die de gemeenten Duiven en Westervoort ondersteunt en verantwoordelijk is voor de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners. Met ongeveer 300 medewerkers werkt 1Stroom aan de ambities van de gemeentebesturen, waarbij de kernwaarden vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid centraal staan. De organisatie streeft naar een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving en biedt een informele en betrokken werkomgeving.