Projectsecretaresse

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen is op zoek naar twee projectsecretaresses ter ondersteuning van de afdeling Stadsontwikkeling. Deze rol omvat zowel een structurele als een tijdelijke functie, waarbij de projectsecretaresse verantwoordelijk is voor diverse secretariële en organisatorische taken binnen een team van ongeveer 30 medewerkers. De focus ligt op het ondersteunen van projectontwikkelaars en het waarborgen van een goede communicatie en samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Verantwoordelijkheden

De projectsecretaresse heeft de volgende verantwoordelijkheden: - Agendabeheer: Plannen en bewaken van afspraken, inclusief het voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor overleggen en bijeenkomsten. - Notuleren en opvolgen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van diverse interne en externe overleggen, waaronder portefeuilleoverleggen met wethouders. - Organiseren van bijeenkomsten: Het organiseren van vergaderingen en mogelijk bewonersavonden. - Algemene secretariële ondersteuning: Acties zelfstandig oppakken, zoals het beantwoorden van vragen van collega's en burgers, en het afhandelen van e-mails gericht aan projectontwikkelaars.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal mbo werk- en denkniveau. - Een relevante opleiding of aantoonbare ervaring als (project)secretaresse. - Ervaring met Microsoft 365 (Office), Outlook en Teams. - Kennis van iBabs en Corsa is een pré. - Sterke organisatorische vaardigheden, proactiviteit en flexibiliteit. - Vermogen om in een hectische omgeving het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris in schaal 7, variërend van € 2.700,- tot € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur. - Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen. - Een tijdelijk contract of een contract met uitzicht op vast, voor 28 tot 32 uur per week. - Hybride werkmogelijkheden, waarbij de werkplek en werktijden kunnen worden aangepast aan persoonlijke situaties. - Een opleidingsaanbod voor verdere ontwikkeling, zowel fysiek als digitaal.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een dynamische werkgever die zich richt op stedelijke ontwikkeling, duurzaamheid en het creëren van een aantrekkelijke leefomgeving. De afdeling Stadsontwikkeling adviseert het stadsbestuur en werkt samen met inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie waardeert collegialiteit, organisatiesensitiviteit en integriteit. Werken bij de gemeente Nijmegen betekent bijdragen aan een stad met een rijke historie en een toekomst vol mogelijkheden, waar ruimte is voor experimenteren en leren.