Directiesecretaresse

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). In deze rol ondersteun je de algemeen directeur proactief met agendabeheer en het organiseren van overleggen. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de directeur optimaal gefaciliteerd wordt. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en moet goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de algemeen directeur, inclusief het prioriteren van afspraken en zelfstandig afhandelen van agendaverzoeken en e-mails.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Fungeren als netwerker en verbinder binnen de organisatie, met regelmatig contact met interne en externe stakeholders.
• Gebruik maken van tools zoals SharePoint en iBabs om de werkzaamheden efficiënter te maken.
• Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het team en zorgen voor een uitstekende bereikbaarheid en service.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of hbo-opleiding in een relevante richting zoals managementassistent of officemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in secretariële ondersteuning, met een sterke focus op agendabeheer.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint, iBabs).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en het omgaan met complexe interne en externe contacten.
• Probleemoplossend vermogen, nauwkeurigheid en integriteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -uren, inclusief voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) van de gemeente Den Haag richt zich op de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking met burgers en bedrijven. Kernwaarden zijn heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken. DSO bestaat uit meer dan 1.000 medewerkers en heeft verschillende portefeuilles, waaronder Ruimte & Economie, Bestaande Stad en Wonen, en Energietransitie & Mobiliteit. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkplek waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van alle burgers.