Directiesecretaresse

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

De gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een Directiesecretaresse voor de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële ondersteuning. De functie is voor 24 uur per week en biedt een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast. De Directiesecretaresse ondersteunt de directeur Ruimte en Economie en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het directieteam soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van de agenda van de directeur. - Verzorging van (digitale) post en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel organisatorisch als administratief. - Nauwkeurige verslaglegging en bewaking van actiepunten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Ruime ervaring met secretariële en administratieve taken. - Energiek en in staat om moeiteloos tussen verschillende taken te schakelen. - Flexibele mindset en bereidheid om collega's te ondersteunen. - Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een uitdagende functie binnen een enthousiast team. Je krijgt de kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De arbeidsovereenkomst is voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, met een salaris tot € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bouw je maandelijks een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat je naar eigen wens kunt besteden.

Over Werkgever

De gemeente Bergen op Zoom is een middelgrote gemeente met ongeveer 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers. De organisatie richt zich op het aanpakken van maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en biedt ruimte voor waardevolle projecten. De afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële ondersteuning streeft naar goede interne dienstverlening en werkt nauw samen met de directie.