Bestuurssecretaresse (M/V/X)

gemeente Maashorst

Samenvatting

De Gemeente Maashorst zoekt een Bestuurssecretaresse (m/v/x) voor 32-36 uur per week, met een salaris tussen €2.700 en €3.831. In deze rol ben je de persoonlijke assistent van de burgemeester en de wethouder zorg en welzijn. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van hun drukke agenda's en het onderhouden van een sterk netwerk binnen en buiten de gemeente.

Verantwoordelijkheden

Als Bestuurssecretaresse ben je de spil tussen de burgemeester, de wethouder en de rest van de organisatie. Je organiseert bijeenkomsten, regelt afspraken en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en materialen tijdig beschikbaar zijn. Dit omvat onder andere het coördineren van vergaderingen, het beheren van agenda's, en het voorbereiden van documenten voor belangrijke ontmoetingen. Je houdt het overzicht, bewaakt prioriteiten en denkt vooruit om te anticiperen op de behoeften van de burgemeester en wethouder. Daarnaast ondersteun je het team Communicatie & Creatie en werk je samen met collega's om de dagelijkse gang van zaken te waarborgen.

Vereisten

Voor deze functie is relevante ervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent in een bestuurlijke omgeving vereist. Je hebt een proactieve en verbindende houding, waardoor je gemakkelijk op verschillende niveaus kunt schakelen. Organisatietalent en een sterke focus op ontzorgen en representativiteit zijn essentieel. Digitale vaardigheden zijn belangrijk, met name in het gebruik van Outlook, Teams en iBabs. Flexibiliteit en discretie zijn noodzakelijk, vooral bij het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent bereid om ook buiten kantoortijden beschikbaar te zijn wanneer de druk hoog is.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, waarmee je persoonlijke keuzes kunt maken, zoals het betalen van reiskosten of het kopen van extra verlof. Je krijgt zicht op een vast contract, 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, pensioenopbouw en uitstekende opleidingsmogelijkheden. Daarnaast biedt de gemeente ondersteuning voor thuiswerken en een betrokken werkomgeving met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Maashorst is een jonge en dynamische gemeente in Noordoost Brabant, die volop in beweging is. De gemeente combineert de levendigheid van Uden met de charme van kleinere kernen, en heeft als doel een 'goei leven' voor iedereen te creëren. Er is veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling, en medewerkers worden aangemoedigd om eigenaarschap te tonen en bij te dragen aan de groei van de gemeente.