Bestuurssecretaresse

SED organisatie

Samenvatting

De SED organisatie is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor de gemeente Enkhuizen. In deze rol ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Je zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de organisatie van bijeenkomsten en het afhandelen van correspondentie. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt een breed scala aan taken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en opvolgen van collegevergaderingen, inclusief agendabeheer en besluitvorming.
• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken met regionale bestuurders.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en ontvangsten, met oog voor detail.
• Afhandelen van telefoongesprekken en correspondentie.
• Beheren van vertrouwelijke informatie op een professionele manier.
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen zoals de 4 mei herdenking en Veteranen dag.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretarieel management of office management.
• Enkele jaren ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur in een politieke of bestuurlijke omgeving.
• Professionele en representatieve uitstraling, met de vaardigheid om op verschillende niveaus te communiceren.
• Digitale vaardigheden en uitgebreide kennis van Microsoft Office en relevante softwaretoepassingen.
• Competenties zoals zelfstandigheid, mondelinge communicatie, nauwkeurigheid, en plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris volgens cao SGO, schaal 8, met een maximum van € 4.297,- op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat vrij te besteden is.
• Start met een jaarcontract voor 24 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibiliteit in werkplek door hybride werken, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Over Werkgever

De SED organisatie is ontstaan uit een ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met circa 450 medewerkers biedt de organisatie ondersteuning aan de colleges en dienstverlening in de drie gemeenten. De afdeling Facilitair en Secretariaat, waar het bestuurssecretariaat deel van uitmaakt, bestaat uit 25 collega's die zorgen voor facilitaire en secretariële ondersteuning. De organisatie streeft naar een prettige en veilige woon-, werk- en leefomgeving voor inwoners en ondernemers.